Atotrūkio analizė, kuri atlaiko patikrinimą.
Vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio analizė palygina, kiek uždirba moterys ir vyrai visoje jūsų organizacijoje ir kiekvienoje darbuotojų kategorijoje. ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyva (2023/970) ją paverčia nuolatine teisine pareiga: darbdaviai, turintys 100 ar daugiau darbuotojų, teikia septynis darbo užmokesčio atotrūkio rodiklius ir privalo imtis veiksmų dėl bet kokio nepagrįsto 5 % ar didesnio atotrūkio. Mūsų darbo užmokesčio atotrūkio ataskaitų programinė įranga, sukurta ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvai, parengia analizę iš jūsų HR sistemos CSV eksporto pagal dokumentuotą metodologiją, todėl skaičius, kuriuos pateikiate, galite paaiškinti auditoriams ir darbuotojų atstovams.
- 9 straipsnio rodikliai, apskaičiuoti iš vieno duomenų rinkinio
- 7
- 9 straipsnio rodikliai, apskaičiuoti iš vieno duomenų rinkinio
- Atotrūkis, galintis lemti bendrą darbo užmokesčio vertinimą
- 5 %
- Atotrūkis, galintis lemti bendrą darbo užmokesčio vertinimą
- EIGE veiksniai, lemiantys kiekvienos pareigybės lygį
- 4
- EIGE veiksniai, lemiantys kiekvienos pareigybės lygį
Ką direktyva reikalauja matuoti.
Pagal 9 straipsnio 1 dalį darbdaviai teikia informaciją apie septynis toliau išvardytus rodiklius. Visus septynis apskaičiuojame iš to paties duomenų rinkinio, todėl skaičiai tarpusavyje sutampa ir remiasi tais pačiais žmonėmis bei darbo užmokesčio įrašais.
- (a)
vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį
- (b)
vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį vertinant papildomus arba kintamuosius komponentus
- (c)
vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio medianą
- (d)
vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio medianą vertinant papildomus arba kintamuosius komponentus
- (e)
darbuotojų moterų ir darbuotojų vyrų, gaunančių papildomus arba kintamuosius komponentus, dalį
- (f)
darbuotojų moterų ir darbuotojų vyrų dalį kiekviename darbo užmokesčio kvartilyje
- (g)
darbuotojų vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį pagal pagrindinį bazinį darbo užmokestį arba atlyginimą ir papildomus arba kintamuosius komponentus pagal darbuotojų kategorijas
Šaltinis: Direktyva (ES) 2023/970, 9 straipsnio 1 dalis. „Darbo užmokestis“ – tai visas atlygio paketas: pagrindinis atlyginimas ir visi papildomi arba kintamieji komponentai, grynaisiais pinigais ar natūra.
Kas teikia informaciją ir kada.
Kiekviena ataskaita apima praėjusius kalendorinius metus. Pirmasis terminas – 2027 m. birželio 7 d.
| Darbdavio dydis | Pirmoji ataskaita iki | Vėliau |
|---|---|---|
| 250 ar daugiau darbuotojų | 2027 m. birželio 7 d. | Kasmet |
| 150–249 darbuotojai | 2027 m. birželio 7 d. | Kas trejus metus |
| 100–149 darbuotojai | 2031 m. birželio 7 d. | Kas trejus metus |
| Mažiau nei 100 darbuotojų | Savanoriškai | Nebent to reikalauja nacionalinė teisė |
9 straipsnio 2–5 dalys.
Vidurkis, mediana, koreguotas ir nepakoreguotas.
Direktyva vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkį apibrėžia kaip moterų ir vyrų vidutinio darbo užmokesčio skirtumą, išreikštą vyrų vidutinio darbo užmokesčio procentais. Mediana skaičiuojama taip pat, tik imama kiekvienos grupės vidurinė reikšmė, todėl keli labai dideli atlyginimai ją paveikia gerokai mažiau. Teikiami abu rodikliai.
Nepakoreguotas atotrūkis – tai neapdorotas skirtumas, ir būtent jį reikia pateikti pagal 9 straipsnį. Koreguotas atotrūkis – tai, kas lieka įvertinus dokumentuotas, lyties atžvilgiu neutralias darbo užmokesčio skirtumų to paties lygio viduje priežastis, pavyzdžiui, HR patvirtintą veiklos vertinimą arba įrodymais pagrįstą rinkos priedą. Beveik nulinis koreguotas atotrūkis reiškia, kad šios priežastys paaiškina skirtumą. Didelis – kad nepaaiškina.
Darbuotojų kategorijos – tai lygiai. Kiekvienos pareigybės lygį nustato pareigybės vertinimas, todėl to paties lygio darbuotojai pagal metodologiją atlieka vienodos vertės darbą. Kaip apibrėžtas kiekvienas veiksnys.
Pavyzdys
Penkios moterys ir penki vyrai, išgalvoti mėnesiniai atlyginimai.
| Grupė | Mėnesiniai atlyginimai | Vidurkis | Mediana |
|---|---|---|---|
| Moterys | 2 800 €, 3 000 €, 3 200 €, 3 400 €, 3 600 € | 3 200 € | 3 200 € |
| Vyrai | 2 900 €, 3 100 €, 3 300 €, 3 500 €, 7 200 € | 4 000 € | 3 300 € |
| Atotrūkis | 20,0 % | 3,0 % |
Vienas 7 200 € atlyginimas padidina vyrų vidurkį, todėl atotrūkis pagal vidurkį yra 20,0 %, o pagal medianą – tik 3,0 %. Nė vienas skaičius nėra klaidingas: kiekvienas parodo tai, ką slepia kitas. Todėl direktyva reikalauja abiejų.
Kai atotrūkis siekia 5 % ar daugiau.
10 straipsnis reikalauja kartu su darbuotojų atstovais atlikti bendrą darbo užmokesčio vertinimą, kai vienu metu tenkinamos trys sąlygos: ataskaita rodo bent 5 % moterų ir vyrų vidutinio darbo užmokesčio skirtumą kurioje nors darbuotojų kategorijoje; šio skirtumo nepagrindėte objektyviais, lyties atžvilgiu neutraliais kriterijais; ir jo neištaisėte per šešis mėnesius nuo ataskaitos pateikimo.
Taigi 5 % atotrūkis nėra bauda. Tai klausimas, į kurį turite atsakyti pateikdami įrodymus. Štai ką jums suteikiame, kad galėtumėte atsakyti.
- Kiekvienam lygiui priskiriama žymė pagal atotrūkį: leistinose ribose – mažiau nei 5 %, ribinė vertė – nuo 5 % iki 10 %, viršija slenkstį – 10 % ir daugiau.
- Kai to paties lygio pareigybių darbo užmokestis skiriasi 5 % ar daugiau, HR pažymi, ar skirtumas pagrįstas, ar ištaisytas, ir prideda pastabą. Sprendimas perkeliamas į kitą analizę.
- Kai lygio koreguotas atotrūkis siekia 5 % ar daugiau, parengiame bendro darbo užmokesčio vertinimo pradinį paketą: susijusius lygius, priežasčių analizės juodraštį ir veiksmų planą, kurį HR užpildo nurodydami atsakingus asmenis ir terminus.
- HR peržiūri ir patvirtina kiekvieną paketo skyrių, prieš jį sugeneruojant.
Vienodos vertės darbas, o ne pareigų pavadinimai.
4 straipsnis reikalauja tokių darbo užmokesčio struktūrų, kurios leistų palyginti skirtingų darbų vertę pagal objektyvius, lyties atžvilgiu neutralius kriterijus, apimančius įgūdžius, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Pareigų pavadinimai to padaryti negali. Du skirtingi pavadinimai gali apibūdinti vienodos vertės darbą, o vienas pavadinimas – labai skirtingus darbus.
Kiekvieną pareigybę vertiname pagal keturis Europos lyčių lygybės instituto sistemos veiksnius, suskaidytus į keturiolika poveiksnių. HR atsako į struktūruotą klausimyną apie kiekvieną pareigybę, o taisyklės atsakymus paverčia poveiksnių lygiais, kiekvieną su rašytiniu pagrindimu. DI gali pasiūlyti lygį padidinti, ir tik cituodamas atsakymą, kuris tai pagrindžia. HR patvirtina kiekvieną rezultatą.
Bendras balas nustato pareigybės lygį, o būtent lygius lygina darbo užmokesčio atotrūkio analizė. Svoriai yra konfigūracija, versijuojama kartu su metodologija, o ne paslėpta kode.
Nuo eksporto iki ataskaitos per tris žingsnius.
- 01
Įkelkite eksportą
Įkelkite CSV eksportą iš savo HR sistemos. Mes suderiname stulpelius, o jūs patvirtinate susiejimą ir peržiūrite kiekvieną pakeitimą, prieš importuojant duomenis.
- 02
Įvertinkite pareigybes
Atsakykite į klausimyną apie kiekvieną pareigybę. Kiekviena pareigybė gauna lygį pagal bendrą balą, o šalia užrašomas pagrindimas.
- 03
Atlikite analizę ir parenkite ataskaitą
Atlikite analizę, peržiūrėkite pažymėtus lygius ir sugeneruokite 9 straipsnio ataskaitą PDF formatu (anglų kalba). Viršelyje nurodoma metodologijos versija ir duomenų rinkinio maiša, todėl bet kas gali patikrinti, kokie duomenys lėmė kokius skaičius.
Atotrūkio analizė Excel ar Calbarry.
Skaičiuoklė gali pateikti pagrindinius skaičius. Sunkiausia – darbuotojų kategorijos, jas pagrindžiantys įrodymai ir viso darbo kartojimas kitą ataskaitinį laikotarpį.
| Ko jums reikia | Skaičiuoklė | Konsultantas | Calbarry |
|---|---|---|---|
| 9 straipsnio rodikliai | Formulės, kurias kuriate ir tikrinate patys | Apskaičiuojami už jus, kiekvieno projekto metu | Visi septyni, iš vieno duomenų rinkinio |
| Darbuotojų kategorijos | Dažniausiai pareigų pavadinimai arba atlyginimų intervalai | Priklauso nuo konsultanto metodo | Lygiai iš pareigybių vertinimo pagal EIGE veiksnius |
| Kitas ataskaitinis laikotarpis | Viskas perdaroma rankomis | Naujas projektas | Analizė pakartojama, kai tik pasikeičia duomenys |
| Audito seka | Versijų istorija, jei kas nors ją saugo | Konsultanto darbo dokumentai | Kiekvienas veiksmas registruojamas; ataskaitoje nurodoma metodologijos versija ir duomenų rinkinio maiša |
| Kur keliauja atlyginimų duomenys | Ten, kur failas siunčiamas el. paštu | Į konsultanto sistemas | Saugomi ir tvarkomi ES, užšifruoti |
Dažniausiai užduodami klausimai.
Kas yra vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio analizė?
Ji matuoja, kiek skiriasi moterų ir vyrų darbo užmokestis – vidurkiais ir medianomis – visoje organizacijoje ir darbuotojų kategorijose, kuriose atliekamas tas pats arba vienodos vertės darbas. Pagal ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvą ji taip pat apima kintamąjį darbo užmokestį, jį gaunančių moterų ir vyrų dalį bei moterų ir vyrų dalį kiekviename darbo užmokesčio kvartilyje.
Kurios įmonės turi teikti informaciją ir kada?
Darbdaviai, turintys 250 ar daugiau darbuotojų, informaciją teikia kasmet, pradedant ne vėliau kaip 2027 m. birželio 7 d. Darbdaviai, turintys 150–249 darbuotojus, ją pateikia iki 2027 m. birželio 7 d., o vėliau – kas trejus metus. Darbdaviai, turintys 100–149 darbuotojų, ją pateikia iki 2031 m. birželio 7 d., o vėliau – kas trejus metus. Kiekviena ataskaita apima praėjusius kalendorinius metus. Darbdaviai, turintys mažiau nei 100 darbuotojų, gali ją teikti savanoriškai, o nacionalinė teisė gali to reikalauti.
Kuo skiriasi koreguotas ir nepakoreguotas darbo užmokesčio atotrūkis?
Nepakoreguotas atotrūkis – tai neapdorotas moterų ir vyrų vidutinio darbo užmokesčio skirtumas, ir būtent jį reikia pateikti pagal 9 straipsnį. Koreguotas atotrūkis – tai, kas lieka įvertinus dokumentuotus, lyties atžvilgiu neutralius veiksnius. Jis padeda suprasti, ar atotrūkį galima pagrįsti, o tai svarbu, jei nepakoreguotas atotrūkis pasiekia 5 %.
Kas nutinka, jei mūsų atotrūkis viršija 5 %?
Jei moterų ir vyrų vidutinio darbo užmokesčio skirtumas kurioje nors darbuotojų kategorijoje yra 5 % ar didesnis ir jūs negalite jo nei pagrįsti objektyviais, lyties atžvilgiu neutraliais kriterijais, nei ištaisyti per šešis mėnesius nuo ataskaitos pateikimo, 10 straipsnis reikalauja kartu su darbuotojų atstovais atlikti bendrą darbo užmokesčio vertinimą.
Ar atotrūkio analizę galima atlikti Excel?
Taip, pagrindiniams skaičiams. Skaičiuoklei sunkiai sekasi tai, ką prideda direktyva: darbuotojų kategorijos, paremtos pareigybių vertinimu, įrašas apie tai, kaip gautas kiekvienas skaičius, ir darbo kartojimas kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu nepradedant iš naujo.
Kur saugomi mūsų atlyginimų duomenys?
Europos Sąjungoje. Gamybiniai duomenys saugomi ir tvarkomi tik ES. Atlyginimai ir asmens duomenys užšifruoti, o kiekvienos įmonės duomenys užrakinti atskiru raktu.
Darbo užmokesčio skaidrumas paprastai.
- Kaip atlikti vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkio analizęDarbai ta tvarka, kuria juos atliksite: apimtis, duomenys, darbuotojų kategorijos, septyni 9 straipsnio rodikliai ir patvirtinimas.
- Koreguotas ir nekoreguotas vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkisKurį atotrūkį direktyva reikalauja pateikti, ką prideda koreguotas atotrūkis, ir pavyzdys, kuriame jie skiriasi daugiau nei 25 procentiniais punktais.
- Bendras darbo užmokesčio vertinimas ir 5 % taisyklėTrys 10 straipsnio sąlygos, ką turi apimti vertinimas, šešių mėnesių laikotarpis ir kaip pasirengti.
- Vienodos vertės darbas ir pareigybių vertinimas4 straipsnio kriterijai, kaip pareigybių vertinimas juos paverčia lygiais, ir šališkumai, dėl kurių nepakankamai įvertinamas darbas, kurį daugiausia dirba moterys.
Pasikalbėkime apie jūsų ataskaitą.
Užsakykite demonstraciją ir mes kartu su jumis pereisime visą darbo užmokesčio atotrūkio analizę – nuo importo iki 9 straipsnio ataskaitos – bei atsakysime į klausimus apie jūsų situaciją.